Jak napisać list motywacyjny? Zobacz skuteczny poradnik.

2021-11-04

Jak napisać list motywacyjny? Poznaj najważniejsze zasady!

Dobrze napisany list motywacyjny jest uzupełnieniem CV i odpowiedzią na pytanie: „Czy ten kandydat spełni oczekiwania firmy?”. Jest jednak również formą dającą nam możliwość zaprezentowania swoich kompetencji, potencjału i bogactwa cennego doświadczenia. List motywacyjny może przechylić szalę wagi na Twoją korzyść i zdecydować o zatrudnieniu właśnie Ciebie!

Zanim napiszesz list motywacyjny…

Dokładanie przestudiuj ofertę pracy. Dowiedz się jak najwięcej o firmie i na podstawie zdobytych informacji przemyśl, co możesz w swoim liście uwzględnić.

Wybierz szkolenia, projekty, wykształcenie, zainteresowania oraz inne osiągnięcia, które są adekwatne do potencjalnego przyszłego stanowiska. Spróbuj przez moment spojrzeć z perspektywy pracodawcy i ocenić się obiektywnie, aby wiedzieć, co jeszcze możesz dodać lub pominąć. Opisz swoje cele zawodowe, również te dalekosiężne. Im bardziej będą one spójne i dokładne, w tym w większym stopniu uzyskasz wizerunek zorganizowanego, poważnego i stabilnego kandydata.

Jak powinien wyglądać list motywacyjny?

Nie powinien Ci zająć więcej niż stronę A4. Dlatego musisz konkretnie i zwięźle zorganizować tę niewielką przestrzeń na czystej karcie papieru, od której tak naprawdę zależy Twoja przyszłość zawodowa. Wobec tego zarezerwuj sobie czas i w pełni poświęć się temu.

Jak list motywacyjny powinien prezentować się graficznie?

Przychodzimy z konkretami! List motywacyjny powinien prezentować się w następujący sposób.

Prawy górny róg:

Miejscowość, data

adresat  – stanowisko (jeśli znasz: imię i nazwisko), nazwa i adres firmy

Lewy górny róg:

Twoje dane: imię i nazwisko, adres korespondencyjny, e-mail i telefon.

Następnie rozpocznij list od: „Szanowny Pani/ Szanowna Pani” lub podobnej, grzecznościowej formuły – pod warunkiem, że wiesz, jaka jest płeć Twojego adresata. Jeżeli nie jesteś pewny, najbezpieczniej zacząć na przykład od „Szanowni Państwo”.

W pierwszym zdaniu podaj pełną nazwę stanowiska, numer referencyjny (jeśli jest podany), miejsce ukazania się ogłoszenia np. tytuł prasowy, serwis internetowy oraz data publikacji.

Następnie w liście motywacyjnym:

  1. Uzasadnij, dlaczego aplikujesz na dane stanowisko – możesz poprzeć swój wybór zainteresowaniami.
  2. Udowodnij konkretnie, że Twoje dotychczas zdobyte doświadczenie i wiedza są przydatne do pracy na upragnionym stanowisku. Daj przykłady swoich osiągnięć, opisz, co wyniosłeś/aś z poprzednich (podobnych) stanowisk, podkreśl swój udział w projektach oraz szkoleniach, dzięki którym jesteś gruntownie przygotowany do podjęcia współpracy z firmą.
  3. Jeżeli to będzie Twoja pierwsza praca lub nie posiadasz doświadczenia, skup się na motywacji, chęci działania i nauki, przedstaw się jako osoba mająca pasję, którą chce się dzielić w przyszłej pracy.
  4. Wymień swoje cechy, opisując ich przydatność do preferowanego stanowiska.
  5. Na zakończenie listu motywacyjnego podziękuj za poświęcony czas, poinformuj o dyspozycyjności oraz o tym, że wykazujesz chęć osobistego spotkania.

O tym, czego nie powinieneś robić, pisząc list motywacyjny…

  1. Nie kopiuj gotowych listów motywacyjnych z Internetu ani nie korzystaj z szablonów.
  2. Nie „lej wody”. Popieraj swoje możliwości konkretnymi argumentami, nie pisz „ogólnikowo” np. „Uważam, że wniosę wkład w rozwój Pani/Pana firmy”.
  3. List motywacyjny nie może być uniwersalny, każdy ma być dostosowany do określonego stanowiska. Nie wysyłaj listu masowo, tylko indywidualnie.
  4. Nie używaj kolorowej czcionki, grafik itp. Dokument powinien być standardowy i profesjonalny.
  5. Unikaj błędów językowych oraz ortograficznych.
  6. Nie opisuj swojego prywatnego życia – w liście motywacyjnym określasz tylko i wyłącznie życie zawodowe.
  7. Dopilnuj, aby w liście znajdowały się Twoje dane.

Gdy Twój list motywacyjny już będzie gotowy, poproś kogoś o przeczytanie go. Dzięki temu zdążysz nanieść ewentualne poprawki lub coś dodać, zanim finalnie wyślesz swoje dokumenty aplikacyjne.

List motywacyjny gotowy?

Świetnie! Czekamy na zgłoszenie Twojej kandydatury do pracy – tutaj sprawdzisz aktualne oferty pracy.