Jak napisać list motywacyjny? Zobacz skuteczny poradnik.
Jak napisać list motywacyjny? Poznaj najważniejsze zasady!
Dobrze napisany list motywacyjny jest uzupełnieniem CV i odpowiedzią na pytanie: „Czy ten kandydat spełni oczekiwania firmy?”. Jest jednak również formą dającą nam możliwość zaprezentowania swoich kompetencji, potencjału i bogactwa cennego doświadczenia. List motywacyjny może przechylić szalę wagi na Twoją korzyść i zdecydować o zatrudnieniu właśnie Ciebie!
Zanim napiszesz list motywacyjny…
Dokładanie przestudiuj ofertę pracy. Dowiedz się jak najwięcej o firmie i na podstawie zdobytych informacji przemyśl, co możesz w swoim liście uwzględnić.
Wybierz szkolenia, projekty, wykształcenie, zainteresowania oraz inne osiągnięcia, które są adekwatne do potencjalnego przyszłego stanowiska. Spróbuj przez moment spojrzeć z perspektywy pracodawcy i ocenić się obiektywnie, aby wiedzieć, co jeszcze możesz dodać lub pominąć. Opisz swoje cele zawodowe, również te dalekosiężne. Im bardziej będą one spójne i dokładne, w tym w większym stopniu uzyskasz wizerunek zorganizowanego, poważnego i stabilnego kandydata.
Jak powinien wyglądać list motywacyjny?
Nie powinien Ci zająć więcej niż stronę A4. Dlatego musisz konkretnie i zwięźle zorganizować tę niewielką przestrzeń na czystej karcie papieru, od której tak naprawdę zależy Twoja przyszłość zawodowa. Wobec tego zarezerwuj sobie czas i w pełni poświęć się temu.
Jak list motywacyjny powinien prezentować się graficznie?
Przychodzimy z konkretami! List motywacyjny powinien prezentować się w następujący sposób.
Prawy górny róg:
Miejscowość, data
adresat – stanowisko (jeśli znasz: imię i nazwisko), nazwa i adres firmy
Lewy górny róg:
Twoje dane: imię i nazwisko, adres korespondencyjny, e-mail i telefon.
Następnie rozpocznij list od: „Szanowny Pani/ Szanowna Pani” lub podobnej, grzecznościowej formuły – pod warunkiem, że wiesz, jaka jest płeć Twojego adresata. Jeżeli nie jesteś pewny, najbezpieczniej zacząć na przykład od „Szanowni Państwo”.
W pierwszym zdaniu podaj pełną nazwę stanowiska, numer referencyjny (jeśli jest podany), miejsce ukazania się ogłoszenia np. tytuł prasowy, serwis internetowy oraz data publikacji.
Następnie w liście motywacyjnym:
- Uzasadnij, dlaczego aplikujesz na dane stanowisko – możesz poprzeć swój wybór zainteresowaniami.
- Udowodnij konkretnie, że Twoje dotychczas zdobyte doświadczenie i wiedza są przydatne do pracy na upragnionym stanowisku. Daj przykłady swoich osiągnięć, opisz, co wyniosłeś/aś z poprzednich (podobnych) stanowisk, podkreśl swój udział w projektach oraz szkoleniach, dzięki którym jesteś gruntownie przygotowany do podjęcia współpracy z firmą.
- Jeżeli to będzie Twoja pierwsza praca lub nie posiadasz doświadczenia, skup się na motywacji, chęci działania i nauki, przedstaw się jako osoba mająca pasję, którą chce się dzielić w przyszłej pracy.
- Wymień swoje cechy, opisując ich przydatność do preferowanego stanowiska.
- Na zakończenie listu motywacyjnego podziękuj za poświęcony czas, poinformuj o dyspozycyjności oraz o tym, że wykazujesz chęć osobistego spotkania.
O tym, czego nie powinieneś robić, pisząc list motywacyjny…
- Nie kopiuj gotowych listów motywacyjnych z Internetu ani nie korzystaj z szablonów.
- Nie „lej wody”. Popieraj swoje możliwości konkretnymi argumentami, nie pisz „ogólnikowo” np. „Uważam, że wniosę wkład w rozwój Pani/Pana firmy”.
- List motywacyjny nie może być uniwersalny, każdy ma być dostosowany do określonego stanowiska. Nie wysyłaj listu masowo, tylko indywidualnie.
- Nie używaj kolorowej czcionki, grafik itp. Dokument powinien być standardowy i profesjonalny.
- Unikaj błędów językowych oraz ortograficznych.
- Nie opisuj swojego prywatnego życia – w liście motywacyjnym określasz tylko i wyłącznie życie zawodowe.
- Dopilnuj, aby w liście znajdowały się Twoje dane.
Gdy Twój list motywacyjny już będzie gotowy, poproś kogoś o przeczytanie go. Dzięki temu zdążysz nanieść ewentualne poprawki lub coś dodać, zanim finalnie wyślesz swoje dokumenty aplikacyjne.
List motywacyjny gotowy?
Świetnie! Czekamy na zgłoszenie Twojej kandydatury do pracy – tutaj sprawdzisz aktualne oferty pracy.